浅析如何做好施工企业工程档案管理 一般工程项目的文档资料管理（包括项目不同阶段的文档，如投标方案合同验收报告设计图纸等等）比较分散凌乱和容易丢失，没有集中统一化的管理，档案管理系统在工程项目管理主要是提供一个平台实现集中统一化的工程项目文档管理，让这些文档及时到位，需要的时候可以随时查看，借用和归还的时候加以记录，不仅对工程项目的过程文档进行管理，还以归档，实现工程项目文档的全生命周期管理；
会博通档案管理系统是符合国家档案管理标准的系统，可以照顾到档案从采集录入整理扫描上传归档入库编研注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理
1 数据库存储：与一般的系统不一样，数字文档都存在数据库，在电脑目录上是不可查看的
2 批量处理能力：可批量新建录入对应上传，并支持纸质档案从扫描录入上传的一体化处理
3 流程化归档：电子案卷亦可发起流程，实现协同化归档
4 存放位置：可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理，记录档案存放位置
5 细粒化的权限管理：可对具体的分类或案卷授权，并可与密级交叉，适应各种细粒化权限配置需要
6 防扩散处理：PDF图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理，权限控制在系统中，不像使用第三方软件可以随意另存下载同时，打开的时候还可以设置屏幕水印，防止恶意的拍照或截屏扩散
7 借阅与归还：借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理，并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能
8 移动端：可在移动端按照权限阅档且带有屏幕水印，并支持借用申请
9 日志清单：系统的所有操作，都有详细的日志清单记录操作行为
10 智能存取：可与智能密集柜集成，一键存取卷
11 综合统计：可查看整体按档案分类按年度分布按保存期限按密级分布档案电子化情况统计的库存档案情况