现代企业越来越重视文件管理系统的建设和运行，以提高工作效率和提升整体管理水平。项目距文件管理系统（Project Distance File Management System，以下简称PDFMS）是一种高效周全的文件管理工具，具有快速准确检索、统一存储、安全保密等功能。

PDFMS作为一个文件管理系统，重要的一点是方便用户快速准确地检索所需资料。使用PDFMS，用户仅需输入关键词即可在系统的数据库中查找相关信息。通过关键词的匹配，系统能够予以准确筛选并将相关文档展示给用户。这大大提高了工作效率和响应速度，避免了人工搜索时的低效和繁琐。

另外，PDFMS还实现了企业内不同项目文档的统一存储。在该系统中，项目成员可以上传、分享、更新和下载项目文档。通过权限控制，可以确保各种文档的安全性和访问限制。这样，不仅提高了企业的信息管理水平，也便于项目成员间的协作和需求沟通，避免了因为文件版本问题带来的混乱和错误。

文档管理系统项目管理 如果需要让项目预期的设想，需要：
1.大领导的带头，有些时候需要领导的强制性，由于上了新系统，更改了原来的操作习惯，很多同事会产生不适应，所以可以借助领导的威严来实施
2.开项目启动会，也是为了让客户认识文档管理系统的好处
3.指定相应的时间表，要求每个部门在什么时间把相应的文档目录汇总好，什么时间把部门的文档上传到文档系统管理中
4.也要多和文档管理系统的厂商多沟通，看看他们的经验
万事开头难，用起来，同事就会想到你们为他们付出的辛苦了